Website activeren op balans als immateriële vaste activa en afschrijven.

De juiste verwerkingswijze (activeren of kosten) van de uitgaven hangt af van de fase waarin de website zich bevindt.

1. Planningsfase
Uitgaven in de planningsfase worden direct als kosten verantwoord in de winst-en-verliesrekening. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uitgaven voor conceptontwikkeling.

2. Ontwikkeling of kopen van content
Uitgaven in deze fase moeten worden geactiveerd, wanneer kan worden aangetoond dat deze in direct verband staan met de uiteindelijke website.

Wanneer een website intern wordt ontwikkeld, dan is het ook mogelijk deze kosten te activeren. Van belang is hierbij dat deze kosten betrouwbaar zijn vast te stellen. U kunt hierbij denken aan de kostprijs op basis van het aantal bestede uren, vermenigvuldigd met een tarief.

4. Exploitatiefase
In deze fase is de website operationeel. De kosten voor de hosting of andere exploitatiekosten worden verwerkt in de winst-en-verliesrekening.

Afschrijving website
Het geactiveerde bedrag van de website moet vervolgens worden afgeschreven. De levensduur van een website wordt geacht kort te zijn, wat in de praktijk neerkomt op een afschrijving van de website binnen 5 jaar na het in gebruik nemen van de website.

Website als reclamekosten
Wanneer niet aan de eerder genoemde criteria wordt voldaan, dan moeten de uitgaven voor de website worden opgenomen als reclamekosten.

Belang van activeren en afschrijven van de website
Het belang van activeren en vervolgens afschrijven van websitekosten kan groot zijn, bijvoorbeeld omdat de ontwikkeling zeer hoge kosten met zich meebrengt, waarvan u niet wilt dat deze op de winst drukken. Daarnaast is er ook nog het belang van de fiscale mogelijkheden zoals investeringsaftrek.